Funzionalità
Manutenzione Preventiva
Gestione delle attività e verifiche programmate e preventive
Anticipa i guasti e massimizza la vita utile dei tuoi asset
La vera efficienza operativa non consiste nel riparare velocemente un guasto nel momento in cui avviene, ma fare in modo che non si verifichi. Con il modulo Manutenzione Preventiva di PrometeoManutenzione, trasformi la manutenzione in una risorsa strategica proattiva.
Grazie alla pianificazione ciclica, puoi programmare ogni verifica, ispezione o intervento tecnico, assicurando che i tuoi asset operino sempre al massimo delle loro potenzialità.
Il Piano di Manutenzione
Il piano di manutenzione è lo strumento cardine per gestire la preventiva ciclica in modo semplice ed efficace. Ti permette di definire standard operativi elevati e di automatizzare la generazione degli Ordini di Manutenzione (ODM). Con Prometeo puoi:
Creare infiniti piani su misura: Ogni asset può avere piani di manutenzione specifici basati sulle reali necessità aziendali o sulle raccomandazioni (manuale) del costruttore.
Frequenza Personalizzata: Scegli se attivare gli interventi su base temporale (es. ogni 30 giorni) o su base contatore (es. ogni 500 ore di lavoro o 10.000 cicli) sia esso gestito in manuale o automatico tramite interfacciamento.
Inoltre, puoi anche attivarli in contemporanea per quegli asset che lo necessitano.
Gestione Incaricati: Assegna le attività a tecnici interni o a ditte esterne, specificando per ognuno la durata prevista dell’intervento per una corretta pianificazione dei carichi di lavoro grazie agli strumenti di pianificazione .
Funzionalità Analitiche per una Manutenzione Evoluta
Checklist e Manutenzione Programmata
All’interno di ogni piano, puoi inserire checklist personalizzate che guidano il manutentore passo dopo passo. Ogni operazione può richiedere un esito (Sì/No, valore numerico, scelta da elenco) garantendo la massima qualità e conformità degli interventi eseguiti nonché la possibilità, per le verifiche negative, di creare in automatico ODM su condizione.
Integrazione con il Magazzino Ricambi
Uno dei vantaggi competitivi di Prometeo è la capacità di collegare i ricambi necessari direttamente alla manutenzione ciclica.
Questo ti permette di:
- Prevedere il fabbisogno di materiale in anticipo grazie al monitoraggio del sottoscorta.
- Assicurarti che i ricambi siano pronti e disponibili a magazzino prima dell’inizio dell’intervento.
- Scaricare automaticamente le giacenze alla chiusura dell’ODM con i relativi costi sostenuti per lo svolgimento dell’intervento.
Intervento in Tempo Reale: Stato "In Corso"
Imposta i giorni di preavviso per visualizzare gli interventi in scadenza via mail, sul calendario o sul Gantt di manutenzione. Il sistema genererà automaticamente l’ODM in stato “Attivo Programmato”, informando direttamente sull’app il tecnico delle relative attività da svolgere.
Perché scegliere la gestione Ticketing e Workflow di Prometeo?
Pianificare la manutenzione solo su basi teoriche significa spesso intervenire troppo tardi o troppo presto, sprecando risorse. Con PrometeoManutenzione, la programmazione ciclica si adatta all’usura reale dei tuoi asset e guida i tecnici con checklist interattive. Fare prevenzione vera significa basarsi su ciò che accade davvero e non su proiezioni che non rispecchiano la realtà operativa.
Avvisi automatici e generazione ODM automatica. Zero dimenticanze e rispetto totale dei requisiti di sicurezza.
Interventi mirati basati sull’usura reale. Aumento del 20-30% dell’uptime degli impianti.
Istruzioni chiare e, eventualmente, obbligatorie integrate nell’ODM. Standardizzazione della attività e della qualità riducendo gli errori umani.
Associazione ricambi e piano di manutenzione. Eliminazione dei fermi prolungati per mancanza di pezzi critici.
FAQ
Sì. Ogni piano di manutenzione consente di allegare documenti, foto o video che il manutentore potrà visualizzare direttamente sul campo tramite tablet o smartphone.
Puoi configurare il sistema affinché l’ODM non possa essere chiuso se le operazioni critiche della checklist non sono state evase, garantendo così la massima sicurezza e tracciabilità di tutte le attività.
Prometeo funge da “cassaforte” dei tuoi dati. Ogni intervento di manutenzione preventiva genera uno storico, completo di data, ora, firma del tecnico e checklist validate.
Durante un audit (ISO 9001, ISO 45001, ecc.), potrai estrarre in pochi secondi il registro delle manutenzioni di qualsiasi asset, dimostrando con certezza il rispetto dei piani programmati e delle normative vigenti.
Certamente. Prometeo supporta la manutenzione a contatore. Il software può ricevere il dato delle ore di lavoro o dei cicli direttamente dalle macchine (mediante integrazione contatore e/o sensori IoT) o tramite inserimento manuale, attivando il piano di manutenzione solo al raggiungimento della soglia impostata.
Il software gestisce i “ritardi” in modo intelligente. Se un ODM non viene evaso, rimane evidenziato nello scadenziario e nel calendario come attività scaduta. È inoltre possibile configurare delle notifiche automatiche per avvisare il responsabile del superamento della soglia critica, permettendoti di riprogrammare l’attività senza perdere la tracciabilità del mancato intervento.
Certamente. Puoi censire le ditte esterne, dandogli o meno l’accesso al sistema, e assegnare loro i piani di manutenzione. Il sistema ti aiuterà a monitorare le scadenze dei contratti di assistenza e a verificare che la ditta abbia effettivamente svolto le verifiche pattuite, caricando i loro rapportini o certificati direttamente nella scheda dell’asset.
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