Funzionalità
Magazzino e Logistica Ricambi
Gestione Magazzino, documentazione e movimentazione: il pezzo giusto, al momento giusto, senza sprechi
Un ricambio mancante è un guasto
che non si ripara
Con il modulo Magazzino e Logistica di PrometeoManutenzione, trasformi la gestione dei materiali da un onere amministrativo a un vantaggio operativo. Monitora le giacenze in tempo reale, automatizza il flusso degli acquisti e garantisci la piena tracciabilità di ogni componente, eliminando i fermi macchina prolungati dovuti alla mancanza di scorte.
Controllo Totale e Movimentazione Digitale
Gestire il magazzino ricambi con Prometeo significa avere una visibilità completa su ogni movimento, ottimizzando gli spazi e riducendo il valore del magazzino immobilizzato.
Anagrafica Articoli e Ubicazioni: Organizza i ricambi in più magazzini e gestisci tramite le etichette stampabili le ubicazioni fisiche (corsie, piani, scaffali, cassetti) per minimizzare i tempi di prelievo.
Sottoscorta e Riordino Automatico: Imposta soglie minime per ogni articolo; il sistema ti avviserà automaticamente, anche tramite mail, quando è necessario procedere a un nuovo ordine.
Associazione Ricambio-Macchina: Collega i componenti critici ai rispettivi asset nell’Albero Macchine per velocizzare l’individuazione del pezzo corretto durante l’intervento.
Il Ciclo Documentale:
RM, RDA, RDO e DDT
Prometeo digitalizza l’intero flusso amministrativo legato ai ricambi, collegando la manutenzione all’ufficio acquisti:
RM (Richiesta Materiale): Il manutentore segnala la necessità di un ricambio.
RDO (Richiesta di Offerta): Gestisci il confronto tra i fornitori per ottenere le migliori condizioni economiche e tempi di consegna.
RDA (Richiesta d’Acquisto): Trasforma le necessità operative in richieste formali per l’ufficio acquisti, evitando passaggi cartacei o mail disperse.
DDT e Carico Merce: Registra l’arrivo dei materiali tramite i Documenti di Trasporto, aggiornando istantaneamente le giacenze e chiudendo il ciclo dell’ordine.
Tracciabilità Avanzata: Lotti e Matricole
Per i componenti critici o soggetti a garanzia, Prometeo offre strumenti di tracciabilità di alto livello:
Gestione Lotti: Fondamentale per monitorare partite di materiali con scadenze o caratteristiche specifiche.
Gestione Matricole (Serial Number): Traccia il ciclo di vita di ogni singolo pezzo (es. un motore o una pompa rigenerata), conoscendo esattamente se è stato montato, su quale macchina e per quanto tempo.
Magazzino Mobile
Porta il magazzino nelle mani dei tuoi tecnici.
Tramite smartphone o tablet, la gestione diventa immediata e priva di errori:
Scarico con QR-Code/Barcode: Il manutentore inquadra il codice del ricambio e lo scarica istantaneamente sull’ODM su cui sta lavorando.
Consultazione Giacenze: Prima di spostarsi, il tecnico può verificare dal dispositivo la disponibilità del pezzo e la sua esatta posizione in magazzino, eventualmente facendo un prelevamento in anticipo da App.
Inventario Smart: Velocizza le operazioni di inventario periodico leggendo i codici a barre direttamente dagli scaffali.
Integrazione ERP tramite WebAPI
Il magazzino di Prometeo è inoltre facilmente interfacciabile grazie alle WebAPI dedicate.
Il software si integra perfettamente con i principali gestionali aziendali (SAP, Microsoft Business Central, Oracle, JD Edwards ecc.):
Sincronizzazione Real-Time: Allinea le giacenze e le anagrafiche articoli tra il magazzino tecnico e la contabilità aziendale.
Flusso Acquisti Integrato: Esporta le RDA verso l’ERP aziendale e importa gli arrivi merce per una gestione contabile e fiscale sempre coerente.
I vantaggi con PrometeoManutenzione
Gestire i materiali con strumenti pensati per la contabilità o il commerciale genera ritardi che si ripercuotono direttamente sull’operatività. PrometeoManutenzione introduce una gestione dei materiali progettata per chi fa manutenzione: prelievo immediato legato all’attività in corso, magazzino mobile con QR-Code e integrazione ERP via WebAPI. Il pezzo giusto disponibile al momento giusto, seguendo le reali priorità operative.
Approvvigionamento proattivo. Riduzione del downtime per mancanza materiali del 40%.
Corrispondenza certa pezzo-macchina. Eliminazione degli sprechi e acquisti errati.
Sincronizzazione automatica dei dati. Dati certi per il controllo di gestione e bilancio.
Storico completo di ogni componente. Garanzie sempre attive e compliance tecnica totale.
FAQ
Sì. Grazie alla gestione delle Matricole, puoi tracciare un componente che viene smontato, riparato (o mandato in riparazione esterna) e poi rimesso a magazzino come “disponibile”.
Prometeo utilizza le WebAPI, uno standard moderno che permette ai software di parlarsi in modo sicuro e veloce. A fronte di un’analisi, in cui si determinano le specifiche richieste dal cliente, possiamo sincronizzare i vari flussi relativi alle anagrafiche, le giacenze, la movimentazione derivante dagli acquisti e i vari flussi di utilizzo dei ricambi.
Assolutamente sì. Come per le macchine, forniamo dei template di importazione per caricare massivamente migliaia di articoli, comprensivi di giacenze iniziali, ubicazioni e scorte minime.
Sì, Prometeo permette di abbinare in automatico i ricambi alle macchine sui quali vengono montati. Tramite l’App o sul PC, il sistema propone un elenco ristretto dei materiali associati a quell’asset, rendendo la selezione del pezzo immediata anche per i tecnici meno esperti.
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